O que é procrastinação?

A palavra procrastinar tornou-se moda nos últimos anos, no entanto é uma palavra com muitos anos de significado. Tanto é que vem do latim “procrastinare” e significa deixar para outro dia as coisas que você sabe que tem que fazer no presente. O que, de fato, é procrastinação?

Neste artigo, entenderemos o que significa procrastinar, veremos alguns exemplos, quais as consequências da procrastinação e conhecer aplicativos que podem ajudar aqueles que sofrem dela.

O que significa procrastinação?

O que é procrastinar? A procrastinação faz parte da condição humana. Não é uma doença em tudo. No dicionário, procrastinação significa o ato ou efeito de procrastinar; adiamento, demora, delonga.

Quando temos que enfrentar uma tarefa desagradável, uma guerra silenciosa acontece dentro do nosso cérebro. O sistema límbico (que é a parte do cérebro que inclui o centro do prazer) e o córtex pré-frontal (que é a área dedicada ao planejamento) competem pelo controle da situação.

Nos últimos tempos, a procrastinação tornou-se um fenômeno de massa. Todos nós, em algum momento de nossas vidas, adiamos alguma tarefa importante simplesmente por preguiça ou porque não estávamos com vontade de fazê-la.

“Amanhã é melhor”, pensamos, e em vez disso fazemos outra tarefa que é mais fácil ou que nos faz sentir melhor. O problema é que o amanhã chega e a tarefa ainda não terminou, isto é, você está procrastinando.

Exemplos de procrastinação

“Eu vou fazer isso amanhã…” ou “Primeiramente, deixe-me distrair por um momento, talvez eu encontre a concentração novamente…”. Normalmente, o local de trabalho ou os estudos são mais impactados pelo hábito de procrastinar.

Alguns exemplos comuns de procrastinação:

• Conferir as notícias e ficar meia hora nas redes sociais antes de começar a trabalhar ou estudar;
• Interromper com frequência uma atividade de trabalho para verificar e-mails, responder a mensagens no WhatsApp etc.
• Assistir a um último episódio da série favorita e, depois, voltar ao trabalho;
• Fazer listas de tarefas e nunca começar;
• Tirar uma soneca ou fazer um lanche antes de começar algo;
• Ligar a máquina de lavar, limpar a mesa, regar as flores na hora do dia em que devemos ser mais produtivos (esses compromissos são bons, mas devem ser realizados nos intervalos);
• Começar com tarefas secundárias e pouco relevantes, talvez fingindo que são inerentes ou essenciais, e não com as mais difíceis ou prioritárias.

O que define um procrastinador?

A pessoa que procrastina se envolve em comportamento de evitação e distanciamento de seus medos e limitações. Enfrentar uma tarefa importante envolve fadiga, estresse, ansiedade e o consequente aumento dos níveis de tensão.

Optar, portanto, por não lidar com determinada prioridade gera simultaneamente sentimento de culpa por não ter realizado a ação e alívio momentâneo em adiar o difícil compromisso. O amanhã é a síntese perfeita desse mecanismo, evitação cognitiva e pensamento permissivo.

Afinal, o que é procrastinador? Aquele que procrastina algo que precisa ser feito! E uma pesquisa de 2012 da Triad Productivity Solutions, empresa especializada em produtividade, realizada com 4 102 pessoas de 22 estados, descobriu que 97,4% admitem adiar atividades no seu dia a dia. Qual, porém, a explicação para procrastinar? Vamos descobrir no tópico abaixo.

Por que procrastinamos?

Quem nunca adiou algo para amanhã e, obviamente, que o amanhã chegou e a tarefa não foi comprida? Ou, um ponto sensível para muitos, quantas vezes a famosa dieta de segunda-feira viu a sucessão de semanas e depois meses e mais estações? Pode acontecer com quase todos, mas adiar algumas tarefas, perdendo de vista questões importantes, pode comprometer inclusive o futuro.

Por que, porém, isso acontece? Se fazer o que você precisa fazer é relativamente simples e não fazer pode ter consequências graves ou desagradáveis, por que deixamos para depois? Diversas pesquisas vêm tentando descobrir o motivo que explica esse comportamento. Ainda assim, um dos fatores que possivelmente interferiu nisso é o surgimento das redes sociais.

Antes de entender isso, entretanto, vamos compreender que existem tipos de procrastinadores.

Tipos de procrastinadores

Para lidar com a procrastinação, devemos primeiramente entender quando e como nos enganamos. Identificar as autojustificativas que usamos e as reais razões pelas quais atrasamos uma tarefa pode nos ajudar a modificar nosso comportamento e nossas estratégias de trabalho.

Procrastinação relaxada

A procrastinação relaxada é típica de pessoas particularmente otimistas, que conseguem com muita tranquilidade adiar compromissos e atividades, com a ideia de que o farão assim que quiserem e que não haverá consequências por isso. Uma capacidade verdadeiramente invejável de viver a vida sem pensamentos.

Procrastinação ansiosa

Por outro lado, a procrastinação ansiosa: adiamos nossa decisão, mas não podemos fazê-la levianamente; pelo contrário, sentimo-nos constantemente culpados e pressionados por não a ter concluído.

Em geral, o melhor é encontrar um equilíbrio, pois, certamente, não devemos estar totalmente desinteressados em todos os compromissos que temos que cumprir, mas ao mesmo tempo não devemos nos deixar dominar pelo estresse. Equilíbrio é dar a devida importância para cada atividade e agir de acordo.

Problemas que a procrastinação causa na nossa vida

Alguns problemas podem ser resultantes da procrastinação. Vamos exemplificar melhor para entender:

1 – O procrastinador se sabota na realização de objetivos, aspirações e desejos. Reduz a produtividade pessoal e a consequente capacidade de enfrentar e domar os desafios da vida;

2 – Continuar adiando pode criar problemas no trabalho e na vida social, afetando a confiança que temos em nossas próprias habilidades e na autoestima;

3 – Perda de tempo. No fundo, o procrastinador pensa: “melhor passar por preguiçoso ou retardatário do que por incapaz!” A procrastinação é um enorme desperdício de tempo, de oportunidade e de energia. O ato de adiar carrega em si a probabilidade de não aproveitar oportunidades, vantagens e benefícios;

4 – Torne-se uma tendência. A teoria behaviorista nos lembra de que, quando, após uma ação, recebemos reforço imediato, aumentamos a nossa tendência a repeti-la com alto risco de nos tornarmos crônicos;

5 – É estressante. Os custos relativos são: estresse crônico, baixo nível de satisfação com a vida, estados ansiosos e potenciais estilos de vida com baixa propensão a cuidados de saúde e recaídas pesadas do ponto de vista psicofísico.

Procrastinação e saúde mental

Adiamos o que é realmente importante, permanecendo em uma vida que não é exatamente congruente com a que tendemos e com a qual sempre sonhamos.
É como “um cachorro correndo atrás do próprio rabo”: gostaríamos de parar, mas é um gesto tão rotineiro e sem esforço que poderia ser continuado. O cerne é precisamente esse. Para lidar com uma situação, muitas vezes é preciso:

• autodisciplina;
• tempo;
• dedicação.

Quando faltam esses elementos, cria-se um bloqueio em nossas ações, perdemos o contato com nós mesmos, com a nossa identidade.

Como parar de procrastinar?

O grande problema da procrastinação é que ela limita nossa produtividade a limites insuspeitados. Portanto, se acreditamos que somos procrastinadores manuais, o melhor que podemos fazer é enfrentar a situação difícil e buscar soluções, pois para tudo nesta vida tem tratamento.

Segundo diversas pesquisas, a organização e a rotina são fundamentais para acabar com a procrastinação. Ou seja, adquirir o hábito de não deixar as tarefas para depois não será fácil, pelo menos no início, mas, se você persistir, não deve demorar muito para entrar na rotina certa.

O primeiro passo para resolver o problema da procrastinação: crie uma lista de tarefas em papel ou digital. E você tem que fazer isso de uma forma que suas possibilidades sejam respeitadas. Além disso, organize seu dia de trabalho ou de estudo para que você possa fazer primeiro as tarefas chatas e, depois, as mais simples e gratificantes. Nesse sentido, sobre organização e rotina, é preciso ter em mente o que funciona para você. Por exemplo, se tem facilidade para estudar logo cedo pela manhã, deixe já tudo organizado na noite anterior, para, quando acordar, você apenas estudar.

A seguir, estão algumas dicas para você parar com a procrastinação e não sabotar sua vida:

• Esteja ciente do seu problema. Você não resolverá seu problema se não o levar a sério. Portanto, o passo anterior é ter plena consciência de que você está queimando suas horas sem fazer nada produtivo e que isso não gera nenhum benefício a longo prazo, mas o contrário: a lista de itens a fazer está cada vez maior e você precisa acabar com isso.

• Planeje suas tarefas no dia anterior. Todas as noites, antes de dormir (embora você também possa fazê-lo antes do final do dia de trabalho), decida quais serão as tarefas que você fará no dia seguinte. Se você aprender a organizar seu calendário, será muito mais produtivo.

• Divida tarefas complexas em minitarefas. Se você se deparar com uma tarefa muito complicada que pode exigir muitas horas do seu tempo, divida-a em tarefas menores, mais curtas e fáceis de serem realizadas. Idealmente, nenhum deles excede 45 minutos.

Aplicativos para procrastinadores

Alguns aplicativos podem ajudar na procrastinação. Conheça alguns:

Remember The Milk: esse é um aplicativo para gerenciar sua lista de tarefas. Conta com uma interface limpa e, em alguns casos, oferece recursos mais avançados. É interessante a função de gamificação, que permite ganhar “pontos” cada vez que completa uma atividade.

Peak: é um aplicativo muito legal para treinar o cérebro. É possível decidir os próprios objetivos de melhoria “mental”, como aprender conceitos complicados rapidamente ou memorizar listas detalhadas.

Pomodoro: é uma técnica e também há diversos aplicativos semelhantes. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas muito usada em empresas. Nesse caso, utiliza um cronômetro para dividir o tempo dedicado as tarefas e, depois, há um intervalo para descanso.

Aqui vai um incentivo para você parar de procrastinar

Antes de começar, é aconselhável definir os objetivos e saber organizar o tempo. Quando você trabalha, você tende a ter várias tarefas e objetivos. Por isso é aconselhável definir um horário para a atividade doméstica ou para o dever de casa e cumpri-lo. É importante também estabelecer uma ordem de importância entre eles, do mais importante para o menos importante.

Então, dê um pequeno primeiro passo. Se você teme uma tarefa por qualquer motivo, considere trabalhar por apenas 5 minutos e desistir. Quando você começa a trabalhar, o medo desaparece e você ganha inércia para continuar e terminar o trabalho. Ao dar o primeiro passo, você supera essa resistência e começa a ver coisas, que antes lhe pareciam impossíveis, de uma maneira diferente.

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Como vimos, o problema da procrastinação pode recair em decisões importantes, relacionadas ao futuro. Não ter a percepção de quem você é e o que você realmente quer impossibilita a tomada de decisões sobre estudar, trabalhar, criar vínculos afetivos estáveis. Poderia, portanto, ser útil, por meio de um caminho de psicoterapia, desatar os nós profundos que bloqueiam a evolução e o crescimento.