O modelo de trabalho que prevalece na sociedade é o da produção em massa para o consumo. Cada vez mais serviços e itens precisam ser entregues durante o dia inteiro, sem tempo para que as informações possam ser processadas e produzidas com muitos dias de prazo. Por esse motivo, é importante que as pessoas sejam produtivas. Ou seja, elas devem fazer o máximo possível em um tempo limitado.
Mas como é possível adotar essa postura?
As pessoas super produtivas já são uma realidade no mundo. A diferença entre elas e as outras pessoas está na forma como organizam suas rotinas. As distrações que nos cercam em meio a uma rede conectada, como a internet, são responsáveis por tirar o nosso foco de atividades as quais precisamos nos dedicar mais.
O tempo que gastamos respondendo mensagens em redes sociais, curtindo e comentando fotos, pesquisando por vídeos ou até mesmo lendo notícias pode nos fazer falta ao final do dia. É importante que essas atividades sejam desenvolvidas com um tempo controlado e limitado, para que não haja o risco de desperdiçarmos momentos essenciais em tarefas que não são tão importantes assim.
Mas não são só as distrações que tornam um dia menos produtivo. Quando gastamos muito tempo desempenhando a mesma função, por exemplo, podemos render menos por não estarmos visualizando as alterações com um olhar sob outra perspectiva. Ou então, tentamos executar tarefas que não estão na nossa alçada, e perdemos muito tempo tentando descobrir como realizá-las, quando uma pessoa mais capacitada poderia resolver isso facilmente.
Reuniões que poderiam ser substituídas por e-mails são cada vez mais frequentes e mais prejudiciais. É preciso definir as prioridades e a partir delas organizar o que realmente precisa ser discutido em grupo e o que pode ser simplesmente passado adiante.
Outra forma de aumentar a sua produtividade é estar com o corpo e com a mente em sintonia. Para isso, é essencial que você descanse quando estiver fora do trabalho. Durma bem, encontre uma forma de lazer, passe um tempo com a sua família e com seus amigos.
Dessa forma, você estará mentalmente capacitada(o) para desenvolver novas atividades conforme elas forem aparecendo. E para cuidar da sua saúde física, é importante se alimentar bem, a cada três horas, e manter momentos de caminhada entre as atividades para espairecer por alguns instantes.
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