A administração do tempo é um dos maiores desafios diários que precisamos enfrentar e, ao mesmo tempo, uma das competências mais difíceis a serem desenvolvidas. Apesar do tempo ser o recurso mais democrático que existe no planeta (todos os seres humanos dispõem cada dia de 86.400 segundos), muitas vezes nos queixamos da falta de tempo. Agora minha pergunta é: “Será realmente escasso o tempo ou somos nós que não sabemos gerenciá-lo de forma eficaz?”.
Muitas vezes ouvimos a frase que diz que “O tempo voa”, mas ao mesmo tempo esquecemos que somos nós mesmos os “pilotos” do nosso tempo, portanto o que acham de aplicarmos seriamente algumas ferramentas de gerenciamento do tempo que nos permitam encontrar o tempo necessário para fazer exatamente o que desejamos para melhorar a qualidade das nossas vidas?
Se vocês toparem, hoje os apresento o sistema Autofocus de Mark Forster, que nos ajuda a gerenciar nossas atividades de forma simples, eficaz e imediata.
Resumidamente funciona assim:
- Em um caderno que utilizará para o gerenciamento do tempo escreva uma lista de todas as coisas que precisa fazer.
- Leia rapidamente todos os elementos da lista sem fazer nada mais do que isso.
- Agora leia novamente a primeira página do caderno, com mais atenção e foco, lendo as atividades que precisa fazer uma atrás da outra até encontrar aquela pela qual você senti mais inspiração.
- Coloque o foco nesta atividade utilizando todo o tempo que você considera necessário.
- Ao acabar esta atividade pode deletar da lista e se ainda não a tiver executada totalmente, pode colocá-la na última posição das coisas que ainda precisa fazer.
- Volte agora a ler a primeira página e repita os pontos 2 e 3.
- Quando acabar a primeira página, leia a sucessiva e repita todo o processo.
Se acontecer de nenhuma das tarefas que escreveu na lista lhe inspirar, utilize um marcador para evidenciá-las e siga em frente. Isto não pode ser feito na última página onde estará anotando as atividades incompletas ou que surgirão de repente dia após dia.
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Quando chegar na última página, volte atrás recomeçando a executar as tarefas das páginas ainda ativas.
Utilizando esta simples e poderosa ferramenta sua produtividade irá rapidamente aumentar e você terá mais tempo livre para fazer o que deseja e com quem deseja.
